Авансовый отчет. С 1 января 2. Минфином Республики Казахстан  введена новая форма авансового отчета форма Т 3. В подотчет выдаются деньги для предстоящих командировочных расходов, для оплаты хозяйственных расходов, на представительские цели, для оплаты выполненных работ, оказанных услуг, а также на иные хозяйственно операционные цели. Иногда встречаю на практике, что деньги в подотчет выдаются всем сотрудникам подряд, так делать не надо, все таки деньги. Список подотчетных лиц, сроки и цели, а также порядок выдачи в организации наличных денег под отчет устанавливает руководитель. Авансовый Отчет Бланк Казахстан' title='Авансовый Отчет Бланк Казахстан' />Это может быть утверждено в Учетной политике, в Положении или приказом. С подотчетными лицами нужно заключить договора о материальной ответственности. Длительное, ничем не обоснованное нахождение денег у подотчетных лиц, может расцениваться при проверках как доход этого работника, особенно в конце года. Такой доход облагается всеми налогами как заработная плата. Предприятие должно вернуть неизрасходованную сумму аванса удержанием с зарплаты, при этом сотрудник не должен возражать. Авансовый отчет обязательно утверждается руководителем. При оплате работ, услуг, приобретении товаров у юридических и физических лиц, необходимо составить авансовый отчет с приложением следующих первичных документов счета фактуры   накладной   товарного чека   квитанции к приходному кассовому ордеру   фискального чека закупочного акта с рынка акта приема передачи. Первичные документы как на бумажных, так и на электронных носителях, формы которых или требования к которым не утверждены, разрабатываются ИП и организациями самостоятельно и должны содержать следующие обязательные реквизиты 1 наименование документа формы 2 дату составления 3 наименование организации или фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя, от имени которых составлен документ 4 содержание операции или события 5 единицы измерения операции или события в количественном и стоимостном выражении 6 наименование должностей, фамилии, инициалы и подписи лиц, ответственных за совершение операции подтверждение события, и правильность ее его оформления 7 идентификационный номер. В зависимости от характера операции или события, требований нормативных правовых актов Республики Казахстан и способа обработки учетной информации в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты. При покупке товара у ИП, работающему по патенту, желательно иметь копию свидетельства ИП,  копию патента,  товарный чек с указанием наименования, стоимости товара  и отметки, что товар оплачен, с  подписью продавца. Годовой Отчёт Сельской Библиотеки За 2013 Год на этой странице. Если товар приобретен у ИП на рынке, то необходимо приложить закупочный акт. В данном акте отражаются реквизиты рынка, проставляется печать и заверяется подписью ответственного лица рынка. Приложить копию удостоверения личности физлица. Выплаты такому физлицу за ТМЦ облагаются ИПН 1. Если у физлица отсутствуют документы, подтверждающие факт личного имущества, то ИПН все же следует удержать. Ограничение по наличным расчетам между юридическими лицами в размере 1. МРП не относится к физлицам. В этом нет ничего страшного, так быстрее и отчет будет оформлен правильно. Чтобы облегчить свой труд, рекомендую бухгалтерии напечатать перечень необходимых документов и действий подотчетных лиц и выдать им и руководству. И принимать документы по этому списку. Авансовый отчет это документ первичного учета, подтверждающий расходование выданных авансом подотчетным сумм с приложением оправдательных документов. С 1 января 2013 года Минфином Республики Казахстан введена новая форма авансового отчета форма Т3. Данные по командировочным расходам, в том числе по суточным, можно отразить в документе Авансовый отчет раздел Банк и касса Касса на закладке. Для этого используется типовой бланк отчета Авансовый отчет это отчет работника за выданные ему подотчетные суммы. Заполняет авансовый отчет подотчетное лицо указывая наименование организации, Ф. И. О., должность, назначение аванса, полностью расписывает расход денег с указанием. Тогда подотчетному лицу не придется ходить за документами несколько раз, злясь на вредного бухгалтера руководство будет знать о том, кто виноват и что с этим делать. А бухгалтеру не придется самому рисовать документы и нести ответственность за чужие ошибки. Еще по этой теме Рубрики Бухгалтер и его учет.